ExcelでAIを使う方法
Copilot（コパイロット）・関数活用まで
Excel（エクセル）は、数字や表を整理するための表計算ソフトです。新入社員のころは、「集計の計算式がわからない」「表をどう見やすくすればいいかわからない」と困ることが多いかもしれません。そんなときに役立つのが、AI（人の代わりに考えたり作業を手伝ったりしてくれるツール）です。この記事では、Excelの基本の関数から、AIのCopilot（コパイロット）を使う方法までを説明します。
まずは基本：関数ってなに？
関数は、「決まった計算を自動でやってくれる道具」のようなものです。例えるなら、毎回手で計算する代わりに、電卓のボタンを押すだけで答えが出る仕組みです。
| 関数 | やること |
|---|---|
| SUM（サム） | 合計を出す |
| AVERAGE（アベレージ） | 平均を出す |
| IF（イフ） | 条件に合うかどうかで、答えを変える |
| SUMIF（サムイフ） | 条件に合うものだけを合計する |
| COUNTIF（カウントイフ） | 条件に合うものの件数を数える |
実例：SUM関数で合計を出す
B2からB10までの数字を合計したいときは、次のように入力します。
実例：SUMIF関数で「東京」の売上だけを合計する
A列に地域名、B列に売上が入っているとします。地域が「東京」の行だけを合計するなら、次のように書きます。
式は「=」（イコール）から始めます。また、セルの番地（B2など）を使うと、数字を変えたときに答えも自動で変わります。
次にAI：Copilotでできること
Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントです。Excelの中で使うと、日本語で頼むだけで、作業を手伝ってくれます。例えるなら、Excelに詳しい先輩が隣に座っていて、「こうしたいんだけど」と頼める感じです。
- 「このデータの合計を出して」と頼むと、計算式を作ってくれる
- 表の内容から、グラフを作ってくれる
- 大量の表から、傾向やポイントをまとめてくれる
- 分からない関数の使い方を、日本語で説明してもらえる
Copilotは、契約プランや会社の設定によって使える機能が変わります。使えるかどうかは、会社のIT担当や契約プランの説明で確認しましょう。
AIに頼むときのプロンプト例
プロンプト（AIへの指示文）は、「何をしたいか」「どんな表か」を具体的に書くと、うまく答えてくれやすくなります。
📊 計算式を作ってほしいとき
📈 表をまとめてほしいとき
「表の場所（A列、B列など）」と「やりたいこと」を両方伝えると、答えの精度が上がります。
新入社員が特に気をつけたいこと
顧客の個人情報や、会社の機密情報をAIに入力すると、情報が漏れるおそれがあります。使ってよいデータかどうかは、会社のルールで必ず確認してください。
AIが出した式や結果が、本当に正しいかを確認しましょう。少ない行数で、手計算や電卓で一度確かめるのが安心です。
AIに書いてもらった式を、ただコピーするだけではもったいないです。「この式は何をしているのか」を説明できるようになると、仕事の応用がきくようになります。
AIを使う4ステップ
やりたいことを一言で決める
「売上の合計を出したい」「月別の傾向を知りたい」など、目的をはっきりさせます。
AIに具体的に頼む
表の場所と、やりたいことを書いて質問します。
答えを少しだけ確かめる
数行だけ手で計算してみて、結果が合うかを確かめます。
式の意味をメモしておく
次に同じ作業をするとき、自分で式を書けるように、意味を一言メモしておきます。
たとえるなら、AIは「道具箱を見せてくれる先輩」です。どの道具をどう使うかを、自分で理解することが大切です。
まとめ
ExcelとAIを組み合わせると、作業の時間を大きく減らせます。
- まずはSUM・AVERAGE・IF・SUMIF・COUNTIFなどの基本の関数を覚える
- Copilotには、やりたいことを具体的に日本語で頼む
- 社外秘のデータは入力せず、会社のルールを守る
- AIの答えは検算し、式の意味を自分で説明できるようにする
AIに任せきりにせず、「なぜこの式になるのか」を理解しながら使うこと。それが、新入社員のうちから仕事で信頼される力につながります。